Assistante de Direction (Douala)

Description du poste

Vous rejoindrez une structure en pleine croissance à Douala, où vous jouerez un rôle essentiel dans la coordination administrative et l’organisation quotidienne de la direction. Vous serez la personne de confiance qui fluidifie l’information, gère les priorités et soutient la prise de décision. Un poste idéal pour quelqu’un souhaitant évoluer dans un environnement structuré, polyvalent et stimulant. 

Responsabilités clés

• Assurer la gestion de l’agenda de la direction: réunions, rendez-vous, priorisation.
• Préparer, rédiger et relire des documents, notes, rapports et communications internes.
• Assurer l’accueil physique et téléphonique, et gérer les échanges avec partenaires et clients.
• Organiser les déplacements, réservations, dossiers de mission et logistique opérationnelle.
• Suivre l’avancement des dossiers administratifs et veiller au respect des délais.
• Coordonner la circulation de l’information entre les équipes et la direction.
• Mettre en place et tenir à jour des outils de gestion (tableaux de bord, archivage, reporting).
• Participer à la préparation de réunions: ordre du jour, comptes rendus, suivi des actions.

Profil recherché

• Maîtrise parfaite du français et de l’anglais, à l’oral comme à l’écrit.
• Excellente capacité rédactionnelle et sens de la communication professionnelle.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques (Suite Office, Google Workspace, etc.).
• Organisation irréprochable et capacité à gérer plusieurs priorités simultanément.
• Formation en Ressources Humaines fortement appréciée.
• Rigueur, discrétion et sens élevé de la confidentialité.

Qualifications requises

• Bac+2 minimum en Administration, Secrétariat, Gestion ou filière équivalente.
• Débutant·e accepté·e, une première expérience en assistanat est un plus.
• Très bonne expression écrite et orale, bilingue français/anglais.
• Maîtrise des outils numériques et de l’organisation administrative.

Soft Skills attendues

• Excellente organisation et gestion des priorités.
• Esprit d’équipe et capacité à collaborer harmonieusement.
• Autonomie, fiabilité et sens de l’initiative.
• Adaptabilité face aux imprévus et situations urgentes.

Opportunités d'évolution

Ce poste offre de réelles perspectives de progression vers des fonctions de coordination administrative ou d’assistance de direction senior. Vous bénéficierez d’un environnement propice à l’apprentissage, avec exposition directe aux processus décisionnels et à la gestion stratégique.